ΓΕΝΙΚΑ: Στους κανονισμούς που απαριθμούνται πιο κάτω, οι λέξεις που σημειώνονται εδώ αναφέρονται σε συγκεκριμένους όρους:
ΑΘΛΗΤΕΣ στους αγωνιζόμενους, αυτούς δηλαδή που με την έγκριση της διοργάνωσης έχουν εγγραφεί και συμμετέχουν στον αγώνα
ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ, στην Οργανωτική Επιτροπή του αγώνα
ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΓΩΝΑ στην Οργανωτική Επιτροπή που είναι υπεύθυνη για την εκτέλεση του αγώνα και λαμβάνει τις αποφάσεις.
Για την συμμετοχή σε όλα τα αγωνίσματα είναι ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ Η ΧΡΗΣΗ ΚΡΑΝΟΥΣ.

ΑΠΟΔΟΧΗ ΟΡΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: Οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να σεβαστούν στο ακέραιο τους κανονισμούς που περιγράφονται παρακάτω. Είναι επίσης υποχρεωμένοι να υπακούσουν στις υποδείξεις των κριτών του αγώνα. Η μη συμμόρφωση με τους κανονισμούς ή τις υποδείξεις επισύρει πάντα την ποινή του αποκλεισμού. Οι κριτές του αγώνα όταν αντιληφθούν παραβάσεις των κανονισμών, τις καταγράφουν και ενημερώνουν τους παραβάτες. Κάθε άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο από τη διοργάνωση έχει τη δυνατότητα να καταγράψει επίσης όποια παράβαση υποπέσει στην αντίληψή του και να την υποβάλει προς εξέταση στην Επιτροπή Αγώνα.
Με τη δήλωση συμμετοχής ο αθλητής αποφασίζει για την συμμετοχή του και αποδέχεται τους παρόντες όρους συμμετοχής του αγώνα.
Οφείλει να σεβαστεί τους όρους συμμετοχής, να υπακούει στις υποδείξεις της οργανωτικής επιτροπής καθώς και των κριτών του αγώνα. Κατανοεί ότι θα κινηθεί σε ορεινό περιβάλλον και κατά τη διάρκεια του αγώνα θα είναι εκτεθειμένος στις καιρικές συνθήκες που θα επικρατούν στην περιοχή τη συγκεκριμένη ημέρα.

ΕΓΓΡΑΦΗ, ΚΟΣΤΟΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΩΜΗ: Η εγγραφή στους αγώνες είναι δυνατή μόνο μέσω της ηλεκτρονικής φόρμας που βρίσκεται στο site της διοργάνωσης. Το κόστος συμμετοχής αναφέρεται για τον κάθε αγώνα  στην φόρμα συμμετοχής. Η καταβολή του ποσού γίνεται σε Τραπεζικό Λογαριασμό. Οι αθλητές που θα δηλώσουν συμμετοχή μετά την ημερομηνία λήξης των συμμετοχών ενδέχεται να μην παραλάβουν κάποια από τα δώρα του αγώνα.
Αυτό θα γίνει μετά στην διεξαγωγή του αγώνα σε συνεννόηση με την διοργάνωση.

Σε κάθε άλλη περίπτωση, η διοργάνωση δεν επιβαρύνεται με την ευθύνη για την οδική ή άλλη μεταφορά αθλητών που εγκαταλείπουν τον αγώνα, ωστόσο θα καταβάλλει προσπάθεια εξυπηρέτησής τους.
**Έξοδα διακομιδής πάσχοντα αθλητή, βαρύνουν τον ίδιο, εφόσον αποδειχτεί ότι η βλάβη της υγείας ή της ακεραιότητάς του προκλήθηκε από δική του αμέλεια.

ΣΗΜΑΝΣΗ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ ΑΓΩΝΑ: Η σήμανση της διαδρομής τοποθετείται από την διοργάνωση με στόχο την εξυπηρέτηση των αθλητών και είναι πρόσκαιρη σηματοδότηση με υδροδιαλυτό σπρέι που φεύγει με την βροχή και τον ήλιο και κορδέλα έργου/σήμανσης. Μετά τον αγώνα αφαιρείται όποιο στοιχείο μπορεί να ρυπάνει το περιβάλλον.

ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ – ΧΡΟΝΙΚΑ ΟΡΙΑ: Τα όρια αποκλεισμού εάν υπάρχουν, είναι κοινά για όλες τις κατηγορίες των αθλητών, ανεξαρτήτως φύλου και ηλικίας και γίνονται γνωστά στους αθλητές παραμονή του αγώνα. Μετά από τη συμπλήρωση του χρόνου που αναφέρεται, οι σταθμοί συνεχίζουν να καταγράφουν τους αθλητές αλλά ως εκπρόθεσμους, και οι αθλητές που καταφθάνουν εκεί έχουν υποχρέωση να παραδώσουν τον αριθμό τους. Οι αθλητές που επιθυμούν, μπορούν να συνεχίσουν τη διαδρομή εκτός συναγωνισμού και με δική τους αποκλειστικά ευθύνη και στα αποτελέσματα θα αναφέρονται ως “εγκαταλείψαντες”. Ένας τερματισμός είναι κανονικός, όταν  γίνει μέσα στα χρονικά πλαίσια που  τυχόν αναφέρονται και ισχύει για όλους τους αθλητές.
Σε καμία περίπτωση και για οποιονδήποτε λόγο, δεν δίνονται διπλά μετάλλια σε αθλητές και αθλήτριες που τερματίζουν μαζί χέρι- χέρι.

ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΘΛΗΤΗ: Κάθε αθλητής πρέπει να φέρει τον αριθμό αγώνα  πάνω στο ποδήλατο του, σε εμφανές σημείο στην εμπρόσθια όψη. Ο αριθμός πρέπει να παραμείνει σε όλη τη διάρκεια του αγώνα χωρίς να διπλωθεί, ή να κοπεί, αποκρύβοντας έτσι οποιοδήποτε στοιχείο αναγράφεται πάνω στον αριθμό (χορηγοί, λογότυπα κλπ). Ουσιαστική αλλοίωση του αριθμού, η οποία ενδέχεται να προκαλέσει σύγχυση στους κριτές, τιμωρείται με αποκλεισμό.  Απώλεια του αριθμού τιμωρείται με αποκλεισμό.
Η παραλαβή του αριθμού αγώνα του κάθε αθλητή γίνεται μόνο από τον ίδιο, από την Γραμματεία του αγώνα και μόνο με την επίδειξη αστυνομικής ταυτότητας ή άλλου δημόσιου εγγράφου. Σε περίπτωση που ο αθλητής ή η αθλήτρια επιθυμεί να παραλάβει κάποιος  τρίτος  τον αριθμό του/της, τότε πρέπει να χορηγήσει σε αυτό το άτομο επικυρωμένη εξουσιοδότηση για την παραλαβή του.

ΕΞΩΤΕΡΙΚΗ ΒΟΗΘΕΙΑ: Απαγορεύεται οποιαδήποτε εξωτερική βοήθεια, η τεχνητή υποβοήθηση αθλητών μεταξύ τους, καθώς και η χρήση οποιουδήποτε μηχανοκίνητου βοηθητικού μέσου.
Επιτρέπεται οποιαδήποτε εξωτερική βοήθεια προς τους αθλητές από οποιονδήποτε ΜΟΝΟ στους σταθμούς τροφοδοσίας.
Επιτρέπεται η χρήση χάρτη, πυξίδας, GPS, κινητού τηλεφώνου. Δεν επιτρέπεται η συνοδεία των αθλητών από οχήματα υποστήριξης. Αν καταγγελθεί οποιαδήποτε βοήθεια προς τον αθλητή, τιμωρείται ο ίδιος ο αθλητής με αποκλεισμό.

ΣΚΟΥΠΙΔΙΑ: Απαγορεύεται αυστηρά η απόρριψη κάθε είδους αντικειμένων κατά μήκος της διαδρομής, όπως πλαστικά μπουκάλια ή οποιοδήποτε άλλο υλικό συσκευασίας στερεάς ή υγρής μορφής τροφής που καταναλώνουν οι αθλητές στη διάρκεια του αγώνα. Σε κάθε σταθμό τροφοδοσίας υπάρχει ειδικός πλαστικός σάκος απορριμμάτων. Όλοι οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να ρίχνουν τα  απορρίμματα τους  μέσα στο σάκο. Απόρριψη υλικών συσκευασίας ή άλλων μη οργανικών απορριμμάτων σε οποιοδήποτε σημείο της διαδρομής πέρα από τα προκαθορισμένα, επισύρει ποινή προσθήκης 10 λεπτών στον τελικό τους χρόνο έως και αποκλεισμό.

ΣΤΑΘΜΟΙ ΝΕΡΟΥ/ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ: Θα υπάρχουν 4 σταθμοί τροφοδοσίας (feed zones) για την διαδρομή Challenge.  Δύο για την διαδρομή Expert και ένας για την διαδρομή fun.  Κάθε αθλητής είναι υποχρεωμένος αναλόγως των αναγκών του να μεταφέρει την απαραίτητη τροφή και νερό που θα του εξασφαλίσει την ολοκλήρωση του αγώνα.Οι σταθμοί ενδέχεται να τροποποιηθούν ανάλογα με τις καιρικές συνθήκες. Σε όλους τους σταθμούς θα υπάρχουν νερά και σε δύο θα υπάρχουν αλμυρά/γλυκά σνακ και αναψυκτικά.

ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ: Με την αίτηση συμμετοχής κάθε αθλητής επιτρέπει στον διοργανωτή τη φωτογράφηση και τη βιντεοσκόπησή του, στην διάρκεια του αγώνα και των απονομών, για διαφημιστικούς σκοπούς. Κάθε αθλητής του οποίου γίνεται δεκτή η αίτηση συμμετοχής, αποδέχεται αυτόματα αυτόν τον όρο, γνωρίζοντας ότι μπορεί να εμφανιστεί το πρόσωπό του σε φωτογραφίες ή βίντεο, χωρίς να του ζητηθεί η άδεια και χωρίς να μπορεί να διεκδικήσει κάποια αποζημίωση από την όποια δημοσίευση του υλικού.

ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ: Η Διοργάνωση δεν πρόκειται να κάνει γνωστά σε τρίτους τα προσωπικά στοιχεία των αθλητών που υποβάλλουν αίτηση συμμετοχής. Σεβόμενη τη σχετική νομοθεσία και θεωρώντας απόλυτη ηθική υποχρέωση την διατήρηση της μυστικότητάς τους, διατηρεί τα στοιχεία των αθλητών μυστικά και σε ασφαλές ψηφιακό περιβάλλον. Δημοσιεύσιμα είναι μόνο το ονοματεπώνυμο του αθλητή, η ηλικία και  η ομάδα του.

ΑΠΟΠΟΙΗΣΗ ΕΥΘΥΝΗΣ ΟΡΓΑΝΩΤΗ: Όλοι οι αθλητές είναι υπεύθυνοι για την καλή φυσική κατάστασή τους και οφείλουν να εξεταστούν από γιατρό πριν τον αγώνα για να διαπιστωθεί η ικανότητά τους για συμμετοχή σε αγώνα σε ορεινό περιβάλλον. Επίσης ταυτόχρονα με τη δήλωση  συμμετοχής τους βεβαιώνουν ότι η κατάσταση της υγείας τους είναι καλή και τους επιτρέπει να αγωνιστούν. Πρέπει υποχρεωτικά όλοι να  έχουν πρόσφατα εξεταστεί από γιατρό γι αυτό το θέμα. Οι ίδιοι οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να προβαίνουν τακτικά σε ιατρικό προληπτικό έλεγχο, σύμφωνα με την ηλικία τους και τα εκάστοτε ιατρικά ανακοινωθέντα νέα, να έχουν προσωπικό ιατρό ώστε να ελέγχουν την κατάσταση της υγείας τους γιατί η άθληση επιβαρύνει τον οργανισμό πέρα από τα φυσιολογικά όρια. Επίσης οφείλουν να είναι ασφαλισμένοι για την περίπτωση ατυχήματος κατά την διάρκεια της συμμετοχής τους σε αγώνα σε ορεινό περιβάλλον. Οι συμμετέχοντες γνωρίζουν τον ενδεχόμενο κίνδυνο σωματικής βλάβης ή φθοράς του εξοπλισμού τους από τη συμμετοχή τους σε αγώνες σε ορεινό περιβάλλον καθώς και τις συνέπειες αυτών. Ο οργανωτής δεν ευθύνεται για το θάνατο, τραυματισμό ή οποιαδήποτε βλάβη της υγείας των συμμετεχόντων, οι οποίοι υποβάλλοντας την αίτηση συμμετοχής δηλώνουν ότι γνωρίζουν τους κινδύνους που εμπεριέχει η κίνηση σε ορεινό περιβάλλον, έχουν την ανάλογη εμπειρία, είναι ασφαλισμένοι για την περίπτωση ατυχήματος κατά την διάρκεια της συμμετοχής τους και ότι η κατάσταση της υγείας τους είναι καλή και τους επιτρέπει να αγωνιστούν. Με την εγγραφή τους στον αγώνα δηλώνουν ότι σε καμία περίπτωση δε θα στραφούν ή θα προβάλλουν απαίτηση εναντίων των διοργανωτών ή εκπροσώπων αυτών ή των χορηγών ή της εποπτεύουσας αρχής αν πάθουν υλική, σωματική ή ηθική βλάβη οι ίδιοι ή οι συνοδοί τους ή οποιοσδήποτε τρίτος εξ” αιτίας τους από την εγγραφή ή τη συμμετοχή τους στον συγκεκριμένο αγώνα.Ο οργανωτής διατηρεί το δικαίωμα να μην επιτρέψει σε κάποιον αθλητή να αολοκληρώσει τον αγώνα αν υπάρχει σχετική γνωμάτευση του γιατρού του αγώνα.

ΤΗΡΗΣΗ Κ.Ο.Κ: Κάθε αθλητής οφείλει να γνωρίζει και να τηρεί τον Κώδικα Οδικής Κυκλοφορίας καθώς οι διαδρομές θα είναι ανοιχτές στην κυκλοφορία. Παράβαση του Κ.Ο.Κ επιφέρει την ποινή του αποκλεισμού.

ΠΟΙΝΕΣ Όλες οι παρακάτω παραβάσεις επιφέρουν την ποινή του αποκλεισμού:

• Μη εμφάνιση ή αλλοίωση αριθμού συμμετοχής.
• Αποδοχή εξωτερικής βοήθειας .
• Χρήση μηχανοκίνητου βοηθητικού μέσου.
• Ρίψη απορριμμάτων.
• Παρεμπόδιση άλλου αθλητή ή αντιαθλητική συμπεριφορά.
• Μη συμμόρφωση με οδηγίες κριτών-μη συμμορφωση με τον Κ.Ο.Κ.
• Αγένεια, ανάρμοστη συμπεριφορά προς την οργανωτική επιτροπή, κριτές, εθελοντές κλπ.
• Μη παρουσία σε σταθμό ελέγχου.
• Άρνηση εξέτασης από γιατρό της οργάνωσης αν αυτό κριθεί απαραίτητο οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια του αγώνα.
• Εγκατάλειψη του αγώνα και μη ενημέρωση κριτή επιφέρει την ποινή του αποκλεισμού από κάθε μελλοντική διοργάνωση.

ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ: Ενστάσεις για οποιοδήποτε λόγο γίνονται μόνο από τον ίδιο τον αθλητή το αργότερο 30 λεπτά μετά τον τερματισμό του. Η όποια απόφαση της επιτροπής ενστάσεων, είναι τελική και δεν δέχεται καμία συζήτηση.

ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ: Ο διοργανωτής μπορεί να αλλάξει ή να τροποποιήσει τις διαδρομές αν για οποιονδήποτε λόγο υπάρχει κίνδυνος για την ασφάλεια των αθλητών. Επίσης μπορεί να καθυστερήσει την έναρξη ή και να ματαιώσει ή αναβάλλει τον αγώνα λόγω κακοκαιρίας ή για οποιαδήποτε άλλη αιτία.

ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΝΟΝΙΣΜΩΝ: Η οργάνωση διατηρεί το δικαίωμα τροποποίησης των παρόντων κανονισμών διεξαγωγής του αγώνα χωρίς προηγούμενη ενημέρωση αν αυτό κριθεί απαραίτητο. Σε καμία περίπτωση η οποιαδήποτε αλλαγή δεν θα αλλοιώνει το ύφος του αγώνα.

ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΑΘΛΗΤΩΝ: Σε όλο τον αγώνα θα υπάρχει, όσο αυτό είναι δυνατό, μέριμνα και βοήθεια από τη διοργάνωση σε όποιον τυχόν εγκαταλείψει για οποιονδήποτε λόγο.

Γενικες Συμβουλές – Συμπεριφορά:
Για την ομαλή διεξαγωγή των αγώνων είναι σκόπιμο ο κάθε αθλητής να έχει στο νου του τα παρακάτω:
Να συμβουλευτεί δελτίο καιρού μια ημέρα πριν τον αγώνα για να προετοιμάσει κατάλληλα τον ρουχισμό και τον εξοπλισμό που θα επιλέξει για τον αγώνα.
Να μελετήσει τους χάρτες της διαδρομής και ειδικά το υψομετρικό προφίλ έτσι ώστε να γνωρίζει τα σημεία με έντονες ανηφόρες.
Να φροντίζει να ελέγχει τα σημεία ανεφοδιασμού νερού και να υπολογίζει αν του αρκούν αυτά ή χρειάζεται να έχει και δικά του υγρά ή και τρόφιμα.
Να φτάσει στο σημείο παραλαβής του αριθμού του, έγκαιρα και να δώσει την απαραίτητη προσοχή κατά την τεχνική ενημέρωση των διαδρομών πριν τον αγώνα.
Να έχει κατά την διάρκεια του αγώνα την προσοχή του στην σήμανση. Το βουνό και τα μονοπάτια είναι τελείως διαφορετικά σε σχέση με τους αγώνες σε ένα στάδιο ή στην άσφαλτο.
Να γυρίζει πίσω όπως ήρθε αν χάσει κάποιο σημείο της διαδρομής, μέχρι να βρει το σημείο που ήταν εντός της σωστής διαδρομής.
Όταν κάποιος κινείται αργά και επιβραδύνει τους αθλητές που τον ακολουθούν, οφείλει να κάνει στην άκρη να περάσουν οι πιο γρήγοροι. Δεν σπρώχνουμε τους συναθλητές μας όταν βρισκόμαστε σε στενό σημείο. Απλά ζητάμε να μας κάνουν χώρο με ευγενικό τρόπο.
Δεν εγκαταλείπουμε τον αγώνα χωρίς να ενημερώσουμε πρώτα και αυτοπροσώπως τον διοργανωτή ή τον πλησιέστερο κριτή.
Βοηθάμε αν δούμε κάποιον να έχει τραυματιστεί ή αν πάει να πάρει λάθος δρόμο. Αναφέρουμε στον αμέσως επόμενο κριτή ή σταθμό που θα συναντήσουμε, αν υπάρχει συμβάν τραυματισμού.
Να σέβεται τη φύση και τους συναθλητές του και να μην πετάει σκουπίδια στο δάσος εκτός των προκαθορισμένων σημείων των σταθμών ελέγχου. Το δάσος πρέπει να μείνει καθαρό.

Επίσης έχετε κατά νου:
Δεν παρκάρουμε αυτοκίνητα εκτός των οριοθετημένων χώρων. Δεν μετακινούμε αυτοκίνητα κατά την διάρκεια του αγώνα και επί της διαδρομής του αγώνα, διότι υπάρχουν αθλητές που τρέχουν ακόμα και τους στερούμε τον χώρο.
Δεν ενοχλούμε τους χρονομέτρες ζητώντας αποτελέσματα ενώ ο αγώνας είναι σε εξέλιξη.
Δεν καπνίζουμε ποτέ μέσα στο δάσος. Υπάρχει κίνδυνος φωτιάς πάντα.

Ευχαριστούμε

Η οργανωτική Επιτροπή